Koppel je website met je ATS

Een ATS koppeling is een verbinding tussen je recruitmentsysteem en je website. Vacatures die je in je ATS aanmaakt, komen automatisch op je site. En sollicitaties die binnenkomen gaan automatisch terug je ATS in.

Je typt dus niets meer over. Wat in je systeem staat, staat op je site. Haal je een vacature weg, dan verdwijnt hij.

Hoe de koppeling werkt

Meestal via een API: een adres waar je systeem gegevens klaarzet en waar je site ze ophaalt. Een moderne API kan twee kanten op, dus sollicitaties kunnen langs dezelfde weg terug.

Sommige systemen bieden alleen een feed aan: een bestand met alle vacatures erin, dat op vaste tijden wordt ververst. Dat werkt ook, maar alleen één kant op. Sollicitaties gaan dan via de mail of via een formulier dat we apart inrichten.

Wat er in beide gevallen heen en weer gaat:

• Van je ATS naar je site: functietitel, omschrijving, plaats, uren, contractvorm, vakgebied en de datum waarop de vacature vervalt.
• Van je site naar je ATS: naam, contactgegevens, cv, motivatie, en bij welke vacature het hoort.

Wat het je oplevert

• Geen overtypwerk. Een vacature zet je één keer klaar, in het systeem waar je toch al werkt.
• Geen vacatures die niet meer bestaan. Vervuld in je ATS is weg van je site, diezelfde dag nog.
• Sollicitaties op de goede plek. Met cv en motivatie aan de juiste vacature gekoppeld, zonder knip- en plakwerk.
• Vindbaar in Google for Jobs. Elke vacature krijgt zijn eigen pagina met gestructureerde data, dus hij kan meedoen in het vacatureblok van Google.

Wat je zelf moet regelen

Twee dingen, en ze kosten allebei meer tijd dan mensen verwachten.

Ten eerste de toegang. Je ATS-leverancier moet een API-sleutel afgeven. Bij de een is dat binnen een dag geregeld, bij de ander duurt het weken. Begin daar dus mee.

Ten tweede je eigen data. Als de ene collega "Den Bosch" schrijft en de andere "'s-Hertogenbosch", dan krijg je twee filters op je site. Een koppeling maakt zichtbaar hoe je vacatures er echt uitzien.

Wat een koppeling kost en waar dat van afhangt, staat op ATS koppeling kosten. Hoe we het in een bestaande website inbouwen lees je op ATS koppeling website.